皆さん、こんにちはoffice masuiの益井です！
最近、話題のNotebookLMをご存知ですか？
生成AIというと「ChatGPT」が有名ですが、GoogleにもGeminiという優秀な生成AIが存在し、NotebookLMは生成AIとは一線を画しためちゃめちゃ便利なツールなんです。
「では、自分の仕事にどう役立つの？」
ここがいちばんのポイントですよね。この記事では、NotebookLMとは何か、そして一般業務でどのように活用できるのかを紹介します。
NotebookLMとは？
NotebookLMは、Googleが提供するAIを活用したドキュメント分析ツールです。大量のドキュメントをアップロードすると、AIが内容を理解し、要約や質問応答、情報抽出などを行ってくれます。
一般業務での活用アイデア
- 議事録作成 会議の音声ファイルをアップロードすれば、AIが自動でテキスト化し、要約してくれます。議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できます。
- レポート作成 複数の資料をアップロードして、必要な情報をAIに質問すれば、効率的にレポートを作成できます。情報収集や整理にかかる時間を削減できます。
- メール対応 過去のメールのやり取りを学習させることで、AIがメールの要約や返信案を作成してくれます。メール対応の効率化に役立ちます。
- マニュアル作成 製品マニュアルや業務マニュアルの作成にも活用できます。AIが文章構成を提案したり、図解を作成したりすることで、より分かりやすいマニュアルを作成できます。
まとめ
NotebookLMは、使いこなせば日々の業務を効率化できる便利なツールです。ぜひこの記事を参考に、NotebookLMを試してみて、あなたの仕事に役立ててみてください！
参考資料
- NotebookLM 公式サイト