「議事録って、結局何のためにあるの？」　誰もがまず通る疑問ですよね。

経験を重ねていくと、議事録の重要性を認識していくのですが、今回は、会議を効率化し、目標達成を力強く後押しする、非常に重要なツールである議事録について改めて見ていくことにしましょう。

議事録の３つの基本役割

議事録は、会議で決まったことを明確にし、全員が同じ認識を持つために不可欠です。

議事録の役割１：『決定事項の記録と共有』

会議で何が決まったのかを文字に残し、関係者全員が共通認識を持つための土台です。

議事録の役割２：『タスクと担当者の明確化』

誰が、何を、いつまでにやるのかを明確にし、行動を促します。「言った」「言わない」のトラブルを防ぎます。

議事録の役割３：『意思決定プロセスの振り返り』

なぜその結論に至ったのか、どんな議論があったのかを記録し、将来の意思決定の参考にします。

議事録が目標達成に貢献する理由

これらの役割があることで、議事録は目標達成に大きく貢献します。

• 無駄な会議の削減:
  議事録があれば、すでに決まったことを何度も話し合う必要がなくなり、会議の時間を効率的に使えます。
• チームの認識統一と連携強化:
  全員が同じ情報を持ち、同じ方向を向いて進むことで、チームの一体感が生まれ、連携がスムーズになります。
• 進捗管理の円滑化と課題の早期発見:
  タスクの進捗が分かりやすくなり、問題が大きくなる前に発見し、対処できるようになります。

まとめ：議事録は「目標達成への道しるべ」

議事録は、会議の成果を明確にし、その後の行動を促すための重要な「道しるべ」です。

手間がかかるように見えても、それは将来の無駄を防ぎ、目標達成を加速させるための大切な投資。

議事録をしっかり活用して、日々の業務をスムーズに進め、目標達成を目指しましょう！