社内会議の日程調整、まだ手作業でやっていませんか？
「Aさんはこの時間が空いていて、でもBさんは埋まっていて……」と、参加者全員のGoogleカレンダーを目視で見比べる作業は、地味ながらも大きなストレスと時間を奪うものです。
今回は、そんな面倒な調整作業を劇的に変える2026年1月29日のGoogle Workspaceの最新アップデートについて解説します。AI（Gemini）が裏で全員のスケジュールを比較し、最適な日時をピンポイントで提案してくれる機能により、日程調整が一瞬で完了するようになります。
あわせて、Google Workspace全体で進むAI活用やその他の最新機能についてもご紹介します。
Googleカレンダー×Geminiで実現する「調整レス」な世界
今回注目するのは、Googleカレンダーに組み込まれたAI機能による日程調整の自動化です。
もう「空き時間探し」は不要
これまでの日程調整では、主催者が参加者のカレンダーを並べて表示し、全員が空いている隙間を目視で探す必要がありました。人数が増えれば増えるほど、このパズルは複雑になります。
新しい機能では、ゲストを招待するだけで、Gemini（Googleの生成AI）が参加者全員のスケジュールを裏で自動的に比較します。そして、「この日時なら全員参加可能です」という最適な候補をピンポイントで特定し、提案してくれます。
ただし、アカウントの予定が共有されていない人を入れると「考慮に入っていません」となります。
具体的なメリット
- 目視確認がゼロに：カレンダーの隙間を探す作業自体がなくなります。
- 一瞬で完了：AIが即座に分析するため、調整にかかる時間が大幅に短縮されます。
- ミスの防止：見間違いによるダブルブッキングなどのヒューマンエラーを防げます。
その他、Google Workspaceの最新アップデート情報
Googleカレンダーだけでなく、Workspace全体でAIによる業務効率化が進んでいます。ここでは、最近発表されたその他の注目すべきアップデート情報をまとめます。
1. Gmailの文章校正機能がさらに賢く
Gmailの「Proofread（文章校正）」機能が強化されています。単なるスペルミスや文法の修正だけでなく、以下のような高度な提案を行ってくれるようになります。
- 文章をより簡潔にする提案
- 受動態を能動態に変えて説得力を高める
- 文構造や言葉選びの最適化
これにより、ビジネスメールの品質をAIが底上げしてくれます。
2. Google MeetとMicrosoft Teamsの連携強化
Web会議ツールの垣根を超えた相互運用性が向上しています。
- Google MeetハードウェアからTeams会議へ参加
- Microsoft Teams RoomsからGoogle Meet会議へ参加
異なるプラットフォームを利用している企業間でも、専用デバイスを通じてスムーズに会議を行えるようになります。
3. Google Meetでの音声翻訳機能
Google Meetの音声翻訳（Speech translation）機能が、対象プラン向けに一般提供（GA）されました。これにより、言語の壁を超えたコミュニケーションがより手軽に行えるようになります。
まとめ：AIに「調整」を任せて、人は「対話」に集中しよう
GoogleカレンダーのAI機能活用により、日程調整という「作業」から解放され、会議の中身や準備といった「本質的な業務」に時間を使えるようになります。
また、GmailやMeetなど、Google Workspace全体でAI機能が強化されており、業務のスピードと質が向上しています。これらの新機能を積極的に取り入れ、よりスマートな働き方を実現していきましょう。
