Googleカレンダー×AIで日程調整？Geminiに「空き時間」を聞くだけで候補出しが完了する仕組み

「来週の打ち合わせ、どこか空いてる？」と聞かれたとき、
カレンダーを目視で確認して、
移動時間も計算して、
候補日をリストアップする……

そんな作業に時間を取られていませんか？

実は、Google WorkspaceのAI機能（Gemini）を活用すると、チャット形式で話しかけるだけで、AIがあなたの代わりにカレンダーを確認し、最適な日程を提案してくれます。

GoogleカレンダーのAI日程調整とは？

Googleが提供する生成AI「Gemini（ジェミニ）」は、GoogleカレンダーやGmail、Googleドライブなどのアプリと連携（拡張機能）することができます。

この機能を有効にすると、Geminiはあなたのカレンダー情報にアクセスし、「予定の確認」「空き時間の検索」「予定の追加」などを、人間と同じような感覚で行ってくれるようになります。

単に「空いている時間」を探すだけなら従来の機能でも可能ですが、AIの強みは「条件を含めた複雑な検索」ができる点にあります。

例えば、以下のような具体的な指示をGeminiに出すことができます。

🧑‍💻 あなたの質問：
「来週移動時間を片道40分で、1時間の打ち合わせの時間を取れるのはいつですか？候補を出してください」

これに対し、Geminiはカレンダーの空き状況だけでなく、移動時間（往復80分）と会議時間（60分）の合計「2時間20分」が確保できる枠を探し出し、次のように回答します。

🤖 Geminiの回答：
来週（2月2日～2月8日）の予定を確認しました。移動時間（往復80分）と打ち合わせ時間（1時間）の合計2時間20分を確保できる候補日程は以下の通りです。

他の曜日（火・水・木）は予定が詰まっており、まとまった2時間20分の空き時間を確保するのが難しい状況です。上記の日程で調整はいかがでしょうか？

この機能を利用するには、Google Workspaceで「Gemini」が利用可能なプランを契約し、「Google Workspace 拡張機能」を有効にする必要があります。

GoogleカレンダーでのAI日程調整は、単なる自動化ツールを超え、「秘書のように文脈を理解して提案してくれる」機能です。

特に「移動時間を含めて候補を出してほしい」「来週の空き時間をメールの下書きにして」といった複合的なタスクで真価を発揮します。Google Workspaceを利用している方は、ぜひGeminiに話しかけて、日程調整の時間を短縮してみてください。