企業の可能性を解き放つ、
Google Workspace AI
本ガイドでは、Google Workspaceに統合されたAI「Gemini」と「NotebookLM」が、いかにして企業の生産性を向上させ、既存のデータ資産を価値あるナレッジへと変えるかを対話的に解説します。AI導入のコスト、具体的な使い方、成功への道筋を明らかにします。
目次
Gemini
日常業務の「フロー情報」を高速化する、万能アシスタント。メール作成、文書要約、データ分析など、あらゆるアプリで生産性を飛躍させます。
生産性向上 業務自動化NotebookLM
社内に眠る「ストック情報」を知識に変える、専門家AI。マニュアルや議事録から、信頼性の高い社内FAQやナレッジベースを構築します。
ナレッジ管理 情報信頼性身近になったAI導入コスト
これまで高価なアドオンだった生成AI機能が、主要プランに標準搭載されました。AI活用のハードルは、劇的に下がっています。
Business Standardプラン料金比較
セキュリティに関する重要なポイント
Googleは、ユーザーの許可なく企業のデータをGeminiモデルのトレーニングに使用しないことを約束しています。ただし、NotebookLMのデータは品質向上のため人間によるレビューの対象となる可能性があり、ポリシーが異なります。機密情報を扱う際は、各ツールの利用規約を詳細に確認することが不可欠です。
Gemini: 日常業務の変革
GeminiはGoogle Workspaceの各アプリケーションに深く統合され、日々のタスクを劇的に効率化します。具体的な活用例を見ていきましょう。
NotebookLM: 社内ナレッジの専門家
散在する社内文書をアップロードするだけで、信頼性の高い知識ベースを構築。誤情報の少ない、根拠に基づいた回答で業務を支援します。
データ同期に関する注意点
NotebookLMはGoogleドライブのファイルをインポートする際、その時点の「静的なコピー」を作成します。元のファイルが更新されても自動では同期されません。最新の情報を反映するには、手動での再同期が必要です。リアルタイム性が求められる業務ではこの点を考慮した運用設計が重要になります。
AI導入成功へのロードマップ
企業の規模や目的に合わせた導入プランと、成功に不可欠なポイントを解説します。自社に最適なAI活用の第一歩を踏み出しましょう。