【Google Workspace】使い慣れたメールソフトでGmailを受信する方法（Outlook/Macメール対応）

2026年2月14日

「会社でGoogle Workspace（Gmail）が導入されたけれど、ブラウザでメールを見るのがどうしても慣れない……」

「これまで通りOutlookやMacのメールアプリで管理したい！」

そう感じていませんか？

結論から言うと、Google Workspaceのメールは、普段お使いのメールソフトで送受信可能です。

この記事では、Gmail側の設定（IMAP有効化）と、メールソフト側への入力情報をステップバイステップで解説します。5分で終わる設定です。

ステップ1：まずはGmail側で「IMAP」を有効にする

実は、何もしない状態だと外部のメールソフトからGmailにアクセスすることはできません。

まずはブラウザ版のGmailを開いて、「外部からの接続を許可する（IMAPを有効にする）」スイッチをオンにする必要があります。

※IMAP（アイマップ）とは？

メールサーバー上のメールを、手元のソフトで見に行けるようにする仕組みのことです。スマホとパソコンで同じメールを見たい場合に最適です。

これで、Gmail側の受け入れ態勢は整いました！

次に、OutlookやThunderbird、Mac標準メールなどのソフトを開き、アカウントの追加設定を行います。

最近の多くのソフト（最新版のOutlookやMacメールなど）では、メールアドレスを入力するだけで自動的にGoogleのログイン画面が開き、パスワードを入れるだけで設定が完了することがほとんどです（これをOAuth認証といいます）。

もし自動設定がうまくいかない場合や、手動で設定を求められた場合は、以下の情報を入力してください。

設定項目	入力する値
受信メールサーバー（IMAP）	`imap.gmail.com`
ポート番号（受信）	`993`
セキュリティ（受信）	SSL / TLS
送信メールサーバー（SMTP）	`smtp.gmail.com`
ポート番号（送信）	`465` （SSLの場合）または `587` （TLS/STARTTLSの場合）
セキュリティ（送信）	SSL または TLS/STARTTLS
ユーザー名	あなたのメールアドレス全てもしくは @より前の部分
パスワード	Google Workspaceのログインパスワード

「パスワードは合っているはずなのにエラーが出る！」

そんな時は、セキュリティ設定が強固になっている可能性があります。以下の2点を確認してください。

Googleアカウントで「2段階認証」を設定している場合、通常のログインパスワードではメールソフトが弾かれることがあります。

その場合は、「アプリパスワード」という特別なパスワードを発行し、メールソフトのパスワード欄にそれを入力する必要があります。

企業でGoogle Workspaceを使用している場合、管理者がセキュリティ上の理由で「特定のメールソフト以外からのアクセスを禁止」している場合があります。

上記の設定をしても繋がらない場合は、社内のシステム担当者に「IMAPでの利用は許可されていますか？」と確認してみましょう。

Google Workspaceに移行したからといって、無理にブラウザ版を使う必要はありません。

この2ステップだけで、これまでの快適な操作感のまま、Googleの堅牢なメールシステムを利用できます。

まずはステップ1の「IMAP有効化」から始めてみてください！

本記事の作成にあたり、以下のGoogle公式ヘルプ情報を参照・引用しています。

その他のメールプラットフォームで Gmail のメールをチェックする
- サイト名：Gmail ヘルプ
- URL：https://support.google.com/mail/answer/7126229?hl=ja
アプリパスワードでログインする
- サイト名：Google アカウントヘルプ
- URL：https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=ja