「メールアドレスのアカウント部分を間違えて登録してしまった……」
登録作業中にこうしたミスをしてしまうと、焦ってしまいますよね。
また一から登録し直さなければならないのか、料金はどうなるのかと不安になる方も多いでしょう。
でも、安心してください。
Google Workspaceでは、管理画面から簡単にユーザー名やメールアドレスを修正できます。
わざわざ解約して再登録する必要はほとんどありません。
この記事では、間違えて登録してしまった際のアカウント情報の修正方法と、その際の注意点を分かりやすく解説します。
1. 名前（表示名）だけを間違えた場合
メールアドレスは合っているけれど、メールの送信者名として表示される「氏名（姓・名）」を間違えてしまった場合は、非常に簡単に修正できます。
この変更を行っても、ログインに使用するID（メールアドレス）やパスワードには影響ありません。
修正の手順
- Google管理コンソールにログインします。
- メニューから[ディレクトリ] > [ユーザー]を選択します。
- 修正したいユーザーの名前をクリックします。
- [ユーザー情報の更新]をクリックし、正しい姓名を入力して保存します。
2. メールアドレス（ユーザー名）を間違えた場合
「tanaka@」とするつもりが「tamaka@」になってしまったなど、ログインIDとなるメールアドレス自体を間違えた場合も、管理コンソールから修正が可能です。
Google Workspaceでは、メールアドレスの「@より前の部分（ユーザー名）」も「@より後の部分（ドメイン）」も変更することができます。
修正の手順
- Google管理コンソールにログインします。
- [ディレクトリ] > [ユーザー]から対象のユーザーを選択します。
- [ユーザー情報の更新]をクリックします。
- 「メインのメールアドレス」の欄を正しいアドレスに書き換えて、保存します。
【重要】変更後の注意点
メールアドレスを変更すると、以下の点が変わります。必ず利用者に伝えてください。
- ログインIDが変わる：
変更後は、新しいメールアドレスを使ってGoogle Workspaceにログインする必要があります。パスワードは以前のまま使えます。 - データは引き継がれる：
メールボックスの中身やGoogleドライブのデータはそのまま残ります。データが消えることはないので安心してください。
3. 間違ったアドレス宛のメールはどうなる？
メールアドレスを修正したとき、「間違った方のアドレスにメールが届いたらどうしよう？」と心配になるかもしれません。
実は、Google Workspaceには便利な機能があり、変更前の古いアドレス（間違っていたアドレス）は自動的に「メールエイリアス（予備のアドレス）」として保存されます。
メールエイリアスとは？
「メールエイリアス」とは、メインのアドレスとは別に持てる「受信専用のサブアドレス」のことです。
- メリット：
間違ったアドレス（旧アドレス）宛に送られたメールも、自動的に新しいアドレスの受信トレイに転送されます。そのため、もし誰かに間違ったアドレスを教えてしまっていても、メールを受け取ることができます。 - コスト：
エイリアスの作成・維持に追加料金はかかりません。 - 注意点：
エイリアスのアドレスを使って管理画面やGmailにログインすることはできません。あくまで受信専用です。
もし「間違ったアドレスは完全に削除したい（受信もしたくない）」という場合は、管理コンソールの[予備のメールアドレスを追加]という項目から、該当のエイリアスを削除することも可能です。
4. どうしても登録をやり直したい場合
基本的には上記の方法で修正できますが、「プラン自体を間違えた」「組織の設定を根本からやり直したい」といった理由で、一度解約したいケースもあるかもしれません。
その場合は、以下の条件を確認してください。
- 無料試用期間中の場合：
登録から14日以内の無料試用期間中であれば、解約しても料金は発生しません。 - データの削除：
解約すると、Gmailやドライブのデータは削除され、復元できなくなります。必要なデータがある場合は、解約前に必ずエクスポート（保存）してください。 - 再登録の制限：
解約後、同じドメインですぐに再登録することは可能ですが、状況によっては一定期間（最大84日）再登録できない制限がかかる場合があります。単なる入力ミスの修正であれば、解約せずに管理コンソールで情報を更新することをおすすめします。
まとめ
Google Workspaceの登録時にユーザー名やメールアドレスを間違えても、焦る必要はありません。
- 名前の変更：管理コンソールですぐに修正可能。
- アドレスの変更：管理コンソールで修正可能。ログインIDが変わる点に注意。
- 間違ったアドレス：自動的に「エイリアス」として残るため、メールの受信漏れは起きない。
まずはGoogle管理コンソールにログインし、落ち着いて正しい情報に更新しましょう。
