「あの会議で話した内容、マニュアルにしなきゃ…」

「現場での手順、口で説明したけど、ちゃんと文字で残したいな…」

そう思っても、いざ文字に起こすとなると、時間もかかるし、なかなか大変ですよね。
結局自分でやってしまって、進まないマニュアル作成が進まない、なんて経験はありませんか？

この記事では、口頭で伝えた情報（音声データ）を、AIの力を借りて簡単にマニュアル化する具体的な方法を、ステップバイステップで分かりやすく解説します。

NotebookLM使わないの？マニュアル作成の強い味方！

NotebookLMは、Googleが開発したAI搭載のノート作成アシスタント。

PDFやWebサイトはもちろん、音声ファイル（MP3やWAV）をアップロードするだけで、AIが自動で文字起こししてくれるんです！

それだけじゃありません。文字起こしした内容を、

• 要約したり
• Q&A形式にまとめたり
• 手順書の形にしたり

といった、マニュアル作成に便利な形にAIがサッと整理・生成してくれます。

もう、マニュアルを頑張って作る、は古い！

口頭情報からマニュアルを作る！NotebookLM活用5ステップ

さあ、実際にNotebookLMを使って、口頭情報からマニュアルを作る手順を見ていきましょう。

元がなければはじまりません。

まずは、実際に説明しているところを録音します。

録音方法は、

・iPhoneのボイスメモ機能

・Androidでは、「レコーダー」アプリや「録音アプリ」

ステップ1：音声を用意してNotebookLMに入れる

まずは、マニュアルにしたい内容が録音された音声データ（会議の録音、口頭での説明など）を用意します。

1. NotebookLMにアクセスし、新しいノートブックを作成します。
2. 「ソースを追加」から、用意した音声ファイルをアップロードします。
3. すると、NotebookLMが自動で音声を文字起こししてくれます！

ポイント： より正確な文字起こしが必要な場合は、専門の音声認識ツールを先に使うのもアリです。

ステップ2：AIが情報を整理してくれる

文字起こしされたテキストは、NotebookLMが自動で要約してくれたり、大事なポイントを教えてくれたりします。

• チャット欄に「この内容を3つのポイントでまとめて」と入力すれば、要点が瞬時にわかります。
• 「〇〇に関する情報を全部抜き出して」と頼めば、関連する部分だけをピックアップしてくれます。

これで、マニュアルの骨子やセクション分けのヒントが簡単に見つかりますね！

ステップ3：マニュアルの形にしてもらう

ここからがNotebookLMの真骨頂！AIに指示を出して、マニュアルのコンテンツを作ってもらいましょう。

• 「この内容から、よくある質問とその答え（FAQ）を作って」
• 「〇〇の操作手順をステップバイステップで書いて」
• 「初心者向けのマニュアルの目次案を作って、各項目を説明して」

こんな風にお願いするだけで、AIがマニュアルの草稿をどんどん作ってくれます。まるで、優秀なアシスタントがいるみたいですね！

ステップ4：AIが作ったものをチェック＆修正

AIはとても優秀ですが、万能ではありません。生成された内容が本当に正しいか、分かりやすいか、抜け漏れはないかを、必ず自分の目で確認しましょう。

• NotebookLMは、AIが回答の根拠にした部分を示してくれるので、事実確認（ファクトチェック）がしやすいです。
• 専門用語が多すぎないか、表現は適切かなどをチェックし、読者に合わせて修正します。

ポイント： AIは「下書き」を作るのが得意。最後の仕上げは人間の腕の見せ所です！

ステップ5：完成＆共有！

内容をしっかりチェックして修正したら、マニュアルの完成です！

• NotebookLMで作った内容は、Googleドキュメントなどに書き出すことができます。
• チームメンバーとNotebookLMのノートブックを共有して、一緒にレビューや編集をすることも可能です。

これで、面倒だったマニュアル作成が、驚くほどスムーズに進みます！

もっとNotebookLMを使いこなすコツ

• 良い音声データを使う: クリアな音声ほど、文字起こしの精度が上がります。
• AIへの指示は具体的に: 「誰に」「何を」「どんな風に」伝えたいかを明確に指示しましょう。
• 必ず人間の目でチェック: AIを過信せず、最終的な品質は自分で担保しましょう。

まとめ

「話した内容を文字にするのが大変…」というマニュアル作成の大きな壁は、NotebookLMを使えば簡単に乗り越えられます。

音声データをアップロードし、AIと対話するように指示を出すだけで、マニュアルの骨子や草稿がみるみる出来上がっていくのは、まさに未来のマニュアル作成スタイル！

これまでマニュアル作成に挫折してきたあなたも、NotebookLMを使えば、きっと効率的に、そして楽しくマニュアルを作れるはずです。

さあ、まずは無料から試せるNotebookLMで、新しいマニュアル作成体験を始めてみませんか？